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住在“信息孤岛”的他们,后来怎么样了
发布时间:2021-07-23     作者:   分享到:
“打破信息孤岛”,究竟是盲目跟风还是真的需要?”


不知道从什么时候开始,人人都在讲“打破信息孤岛”,无论最初是跟风的标语还是实际的需求,事实表明现在越来越多的企业由“盲目跟风”型逐渐转变为“主动需求”型。


早在顺应信息化发展的时期,很多企业利用技术拥有了自己很多套的IT系统,在当时的现状看来,这些独立的“信息岛”很好程度上帮助企业实现了信息化发展的建设目标。系统对于业务来讲,成为了一把有利的“兵器”。但是久之,“单打独斗”式的系统很快让企业加速的脚步变得沉重和迟缓。


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康明斯西安分公司(简称“西安康明斯”)曾有一套应用多年的办公系统,但由于公司业务快速发展,原有系统的许多短板逐渐展现。后台分散的数据不仅无法很好的支撑一线业务的开展,并且对于管理层的决策支撑步骤也起到了负面作用。他们开始回望,呆在“信息孤岛”里的点点滴滴。

01

第三方系统与内部办公系统相互割裂。从第三方采购系统发出的数据无法传递到内部办公系统进行知晓和审批,同样从通过审批的数据也无法自动传递到采购系统进行下一步采购和管理。单向的信息无法做到在线触达,双向传递的业务目标更是不可能了。

02

固定单一的业务审批流程,无法满足随时多变的业务情况。流程的无法撤回、无法取消以及无法更改,这让原本执行在线审批的业务模式部门慢慢的也过渡到了线下。如果信息化建设无法匹配业务需求 ,反而会使得业务变得更复杂。

03

无法互通的业务审批流程。明明财务部的流程已经过完了,可是业务部门却一无所知。跨部门的审批无法实现信息的互通,还得跑来跑去进行线下沟通。这对于企业办公是一个致命问题。要知道,其实审批的重要作用在于跨组织以及跨部门的体现。

04

手机端无法发起审批流程。在今天,手机端不仅满足娱乐,也慢慢的融进了工作。但是对于手机端却不能发起流程审批等操作。在外出差或者拜访客户,还要在炎炎夏日中打开电脑或者苦心拜托同事帮忙。


他们开始意识到,亟需一个“新能力”将各类独立的“信息岛”连接起来,实现信息的无障碍传递和审批。经过多方考量,他们重新选择了一个新的办公系统,拥有了一种更强的能力。致远互联“协同运营中台COP”,无缝连接后台(采购系统等)、实现业务流程全环审批、高效触达前台业务(手机端)。


统一流程 告别“50%线上”办公模式

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·实现一百多份电子表单,让业务实现线上的全生命周期流转,彻底告别“50%”的办公方式;

·实现跨组织、跨部门在线流程审批,打通流程的“信息孤岛”。


系统打通 双向信息0.1秒抵达

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·与采购系统打通连接,实现采购管理系统与协同办公系统数据的双向互递。极大节省传递和审批效率。提升企业内外部的整体办工作效率。


绩效管理 企业与个人“共成长”

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·利用致远互联CAP低代码定制平台,实现企业绩效目标管理。从公司整体目标到个人目标进行逐步分解,真正做到企业与个人“共成长”。

·通过绩效管理,实现员工个人精准管理。对于“高效率”员工进行嘉奖和复盘,对于效率较低的员工给予帮助,帮助每个员工都能做到“因势而进”,激活员工成长潜能。


移动办公 真的在哪工作都可以


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·利用“协同中台”,实现业务和流程同步触达到业务手机端,可随时随地发起业务申请、及时处理紧急的业务审批等。不用再盯着电脑不敢外出了。